Комплектуването на колекциите е в основата на библиотечната дейност. Неговата стратегическа цел е да осигури навременен достъп до необходимите за читателите информационни източници. Набавянето на библиотечни документи в Столична библиотека се осъществява чрез покупка, депозит и дарения. От 1978 г. библиотеката получава депозит, т. е. всички новоизлизащи заглавия, предоставени за безвъзмездно ползване от издателите по Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения. Направлението се състои от четири сектора:

• Комплектуване – извършва всички дейности по набавянето и регистрацията на библиотечните документи, планира и осъществява развитието на фондовете в количествен, тематичен и езиков аспект, както и по видове издания;
• Периодика – регистрира, каталогизира и съхранява текущо получаваните по депозит и абонамент периодични издания;
• Каталогизация – отговаря за каталогизацията и класификацията на новопостъпилите библиотечни документи – на книжни и CDR-носители. Създава, поддържа и редактира системата от електронен и традиционни каталози;
• Отчисления – съвместно с обслужващите отдели прави вторичен подбор на неактивните части от фонда и извършва техническите дейности в процеса на отчисляване;

Комплектуване

Периодика

Каталогизация

Отчисление